Road show audiovisuel pour une grande entreprise pharmaceutique avec une tournée nationale sous le signe de la culture d’entreprise à Lyon, Grenoble et en France

Dans le cadre d’une grande campagne de communication interne, un laboratoire pharmaceutique français d’envergure internationale nous a confié la réalisation technique complète d’un road show national. Ce projet ambitieux visait à présenter à l’ensemble des collaborateurs un nouveau programme de culture d’entreprise, en alliant qualité technique, mobilité et impact visuel.

Pendant plusieurs jours, nous avons accompagné notre client dans six grandes villes de France – Lyon, Grenoble, Lille, Arras, Paris et Marseille – en assurant une prestation audiovisuelle clé en main pour chaque étape notamment avec un écran LED.

Un road show audiovisuel pour une grande entreprise pharmaceutique avec une tournée nationale sous le signe de la culture d’entreprise à Lyon, Grenoble et en France nécessite une prestation technique de qualité pour que le message soit impactant auprès des collaborateurs.

Un dispositif de sonorisation haut de gamme signé L-Acoustics

Pour garantir une intelligibilité parfaite et une qualité sonore homogène, nous avons déployé un système de sonorisation L-Acoustics, reconnu pour sa puissance, sa clarté et sa couverture linéaire. Ce système a été couplé à une console Allen & Heath Avantis Solo, parfaitement adaptée aux exigences de mixage en live dans des environnements mobiles.

Chaque site bénéficiait d’une configuration sonore sur-mesure :

• Microphones sans fil Sennheiser pour les interventions du Comité Exécutif (Directeur Général, DRH, etc.) ;
• Micro-casques DPA pour les acteurs qui interprétaient des scènettes illustrant les valeurs et comportements attendus dans le nouveau modèle culturel de l’entreprise.

Ce dispositif sonore mobile et fiable a permis une parfaite restitution des interventions dans des configurations très diverses, qu’il s’agisse d’amphithéâtres, de salles polyvalentes ou d’espaces modulaires.

Affichage dynamique et captation vidéo professionnelle

Pour accompagner le discours et les performances artistiques, nous avons mis en place un dispositif vidéo performant pensé pour offrir une expérience immersive et multimédia.

Nos équipes ont installé :

• Un écran LED Gemini pitch 3,9 mm, garantissant une forte luminosité, un contraste élevé et une excellente lisibilité, y compris dans des conditions d’éclairage naturel,
• Des écrans TV 85 pouces pour renforcer la visibilité dans les espaces à configuration réduite ou en appoint latéral.

Cela a également rendu possible la réalisation de sondages et autres interactions avec le public grâce à l'application Klaxoon.

La captation vidéo était assurée par un parc de caméras Panasonic PTZ (pan-tilt-zoom), commandées à distance, permettant de capter les interventions sans perturber la scène.

Grâce à un enregistrement multi-caméras, chaque intervention a pu être archivée et montée en post-production, afin de créer des contenus réutilisables pour la communication interne du groupe.

Un format hybride avec retransmission en direct sur Microsoft Teams

Pour garantir l’accessibilité de l’événement à l’ensemble des salariés, y compris ceux en télétravail ou à l’international, une retransmission en direct sur la plateforme TEAMS de l’entreprise a été intégrée à chaque session.

Cette diffusion live simultanée permettait aux collaborateurs non présents sur site de suivre l’intégralité des interventions en temps réel, dans les mêmes conditions que l’audience physique. Ce format hybride est aujourd’hui essentiel pour des entreprises multisites et internationales, soucieuses de fédérer leurs équipes autour d’un message commun.

Le logiciel Microsoft Teams est très apprécié par les entreprises pour sa modularité et notamment lors d'un road show audiovisuel pour une grande entreprise pharmaceutique avec une tournée nationale sous le signe de la culture d’entreprise à Lyon, Grenoble et en France.

Une prestation logistique mobile et coordonnée à l’échelle nationale

Ce road show représentait un défi logistique de taille : transporter, installer, exploiter puis démonter un dispositif audiovisuel complet dans des villes différentes, à quelques jours d’intervalle.

Nos équipes ont pris en charge :

• La planification des étapes, en coordination avec les référents communication interne et logistique du client ;
• Le transport du matériel audiovisuel dans toute la France ;
• L’installation technique, les tests, la régie live, et le démontage à chaque étape.

Grâce à une équipe technique expérimentée et des équipements rigoureusement sélectionnés, nous avons pu assurer une homogénéité parfaite de la prestation, tout en respectant des délais serrés et des configurations de site variables.

Du mobilier et de rideaux noirs pour accueillir confortablement les convives et permettre la tenue de groupes de travail 

Nous avons également fourni des chaises pliantes en location pour ces événements afin de pouvoir équiper les sites sur lesquels il n'y avait pas de salle de réunion.

Des tables rondes avec nappes et chaises ont également été installées à proximité des espaces de réunion pour faciliter la mise en place des différents groupes de travail. 

Ce mobilier est optimisé pour être déplacé facilement et installé dans des espaces divers tels que des entrepôts, espaces de stockage, hangars et réfectoires. 

Ces espaces étant parfois peu propices à la tenue de réunion, nous avons proposé à notre client des éléments WENTEX / Pipe & Drape qui sont des solutions modulaires de rideaux noirs et pendrillons qui permettent de séparer et délimiter les zones, de le rendre plus intimistes et également d'améliorer l'acoustique et la luminosité globale des grands espaces. 

Une expertise audiovisuelle au service des enjeux RH et de la communication interne

Cette prestation incarne notre savoir-faire en matière de solutions audiovisuelles itinérantes, dédiées aux besoins spécifiques des grandes entreprises : communication interne, accompagnement du changement, transformation culturelle, engagement des collaborateurs.

Nous sommes fiers d’avoir accompagné ce grand groupe dans la valorisation de son programme culturel à travers un événement à fort impact, alliant innovation technologique, rigueur logistique et créativité scénique.

Vous aussi, profitez de notre expertise pour un road show audiovisuel pour une grande entreprise pharmaceutique avec une tournée nationale sous le signe de la culture d’entreprise à Lyon, Grenoble et en France et contactez nous au 04 26 85 38 60 ou grâce au formulaire en ligne disponible sur cette page.