Dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie

Une entreprise du secteur BTP a organisé un rassemblement interne réunissant 1200 personnes dans un chapiteau installé près de Chambéry. L’événement s’annonçait ambitieux, à la hauteur de la célébration de l'anniversaire de l'entreprise.

Pour couvrir les besoins techniques de la soirée – son, lumière, vidéo – l’agence en charge du projet a fait appel à Technilive. 

Une mission précise : fournir une prestation complète avec un dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie , fiable et esthétique, dans un contexte où tout repose sur la qualité de l’exécution.

Un espace temporaire, une exigence permanente

Travailler sous chapiteau impose un certain nombre de contraintes techniques. Aucune accroche en hauteur n'était disponible, sol non rigide, circulation dense : tout doit être anticipé.

Dans ce cas précis, la scène, d’environ 60 m², devait accueillir des discours, des vidéos institutionnelles et un groupe musical.

Pour cela, et dans le cadre du dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie, notre équipe a proposé une installation entièrement autoportée, évitant tout câblage au sol.

La sonorisation a été conçue pour couvrir uniformément un espace vaste, sans créer d’effet de saturation notamment avec notre système L-Acoustics :

• Enceintes line array KARA ;
• Caisson de basse SB18 ;
• Subwoofer SB218 ;
• Amplificateurs LA12X.

Un système sans fil Sennheiser a été choisi pour les micros afin de garantir une mobilité totale et une esthétique propre.

La régie audio a été assurée avec notre console Allen & Heath Avantis Solo et son boitier de scène GX4816.

L’éclairage, au service de l’ambiance et de la sécurité

Le thème de la soirée – "Lumières hivernales" – donnait le ton : il fallait créer une ambiance glacée, subtilement festive.

Nous avons mis en place des éclairages LED à teinte froide, avec des effets bleus et blancs, ainsi que des gobos projetés pour animer visuellement l’espace.

En complément, des ballons lumineux autonomes sur batterie ont été installés pour sécuriser les lieux en cas de coupure générale de courant.

Ce point, imposé par la réglementation, a été traité avec du matériel fiable, testé en conditions réelles.

Vidéo et diffusion : rendre l'information visible, partout

Dans le cadre de ce dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie, nous avons installé un écran LED en pitch 3,9 sur la scène pour diffuser les prises de parole et les contenus vidéos.

À cela se sont ajoutés plusieurs écrans TV de rappel placés stratégiquement dans le chapiteau, de manière à ce que chaque invité puisse suivre les séquences, où qu’il se trouve.

Une régie centrale pilotait l’ensemble des flux audio-visuels : discours, vidéos, musique live.

Le tout avec une équipe technique présente sur site tout au long de l’événement pour superviser chaque transition.

Un accompagnement technique pensé pour les pros

Ce projet de dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie a été pris en charge dès les premières étapes : étude du plan 2D, repérage des contraintes, validation du budget (supérieur à 10000€ HT), sélection du matériel.

Tout a été pensé pour accompagner l’agence événementielle en charge de l'organisation : transport, montage, exploitation sur place, démontage et reprise.

Ce type de prestation illustre bien le savoir-faire de Technilive sur des événements où la technique ne doit jamais freiner la créativité, mais au contraire la rendre possible.

Comment sonoriser un événement sous chapiteau sans accroche au plafond ?

Lorsqu'on n'a pas d'infrastructure fixe et que l'accroche n'est pas possible, comme c’est souvent le cas sous tente ou chapiteau, il faut adapter tout le dispositif : Pieds, structures autoportées, gestion de l’alimentation autonome et sécurisée.

L’expérience montre qu’un système de sonorisation et d'éclairage bien réparti, dimensionné selon l’espace, fait toute la différence.

C’est justement l’expertise que Technilive met au service des agences événementielles et des entreprises depuis plusieurs années.

Un projet d’événement en Savoie ou en région Rhône-Alpes ?

Technilive accompagne les entreprises et agences événementielles dans leurs projets les plus exigeants, qu’il s’agisse de soirées d’entreprise, de séminaires ou d’inaugurations.

Si vous cherchez un dispositif technique sur mesure de sonorisation, éclairage et vidéo pour une fête d’entreprise sous chapiteau à Chambéry en Savoie, notre équipe est à votre écoute au 04 26 85 38 60.

Contactez-nous pour une étude personnalisée de votre événement, qu’il se tienne en Savoie, en Isère, en Auvergne Rhône-Alpes ou ailleurs partout en France.